第一届“物天杯”体育节活动策划

12天前发布

一、活动背景及目的

为增强学生集体荣誉感、团队协作力与凝聚力，弘扬体育精神，激发学生参与体育锻炼的积极性，强健体魄，加强校园文化建设，培育良好精神风貌，丰富学生精神文化生活，助力学生以健康的体魄和饱满的精神投入到学习科研中。

学院整合优化学生体育活动及赛事，举办2023年学院体育节，涵盖第二届学院运动会，“物天杯”班际篮球赛、班际足球赛、乒乓球赛和羽毛球比赛，定向越野等活动及赛事，着力打造“物天杯”球类赛事品牌活动。活动由学院团委主办、学院学生会和研究生会承办。

二、活动时间、地点和参与对象

1. 活动时间：2023年3月至5月，以具体赛程安排为准，因天气等不可抗力因素，可能出现延后的现象。

2. 活动地点：广州校区南校园和珠海校区的相应体育场馆，参见赛程安排。

3. 参与对象：物理与天文学院全体学生及教师员工（师生赛）。如在比赛过程中出现冒名顶替的情况，取消参赛资格、成绩及对应的体育章。

三、时间轴

日期/ddl	任务项目	负责人		相关人员
1.29	赛制、宣传方案、人员安排、应急预案、可行性分析等	策划组全体		策划组全体邓涵
2.1	策划案初案交审（学生）、可行性讨论、修改、二审、终案	陈蔚		策划组全体邓涵主席团
2.9	跟非策划组所有人员对接、内部细分工作	陈蔚		策划组全体邓涵
	比赛宣传海报、志愿者招募海报开始制作	肖蓓陈蔚学生会网宣部		策划组全体邓涵
	各项比赛场地申请的初步沟通	汪靖远彭克非		邓涵主席团
2.10	赛程、志愿者相关通知文件拟定，推送和问卷星等的制作	汪靖远陈蔚学生会网宣部		策划组全体邓涵主席团网宣部
2.23	除推送外所有材料制作完成	/		/
3.5	宣传海报张贴申请摆台场地与权限申请，志愿时、体育章申请	汪靖远彭克非		邓涵主席团相关老师
3.6	海报及其他宣传材料送审	陈蔚		邓涵主席团相关老师
3.9	海报、策划案、推送通过审核	陈蔚		邓涵主席团相关老师
3.11	海报张贴，推送及文件等发布	肖蓓陈蔚		策划组全体邓涵
3.11	摆台内容和材料准备	肖蓓陈蔚		肖蓓陈蔚
3.13	摆台志愿者培训（微信群）	肖蓓陈蔚		肖蓓陈蔚
3.15	摆台开始	肖蓓陈蔚		肖蓓陈蔚
3.16	跟相关单位沟通借用摄影摄像师、机器	望晟陈蔚		望晟陈蔚
3.18	所有报名截止整理报名信息	肖蓓陈蔚		策划组全体
3.19-3.21	比赛所需纸质资料打印奖状制作打印	策划组全体		策划组全体
3.22	裁判培训	望晟彭克非		望晟彭克非
3.24	篮球、足球、羽毛球、乒乓球小组赛开赛	策划组全体		策划组全体邓涵主席团
4.9前	篮球决出分赛区前四强；足球决出分赛区前四强；羽毛球决出分赛区前四强；乒乓球决出分赛区前四强；		/	/
4.15前	篮球开始分赛区半决赛；足球开始分赛区半决赛；羽毛球开始分赛区半决赛；乒乓球开始分赛区半决赛	策划组全体		策划组全体邓涵主席团
4.28前	篮球决赛及季军赛；足球决赛及季军赛；羽毛球决赛及季军赛；乒乓球决赛及季军赛。	/		/
5.5前	准备奖杯及奖状	汪靖远彭克非		汪靖远彭克非
5.14前	完成篮球、足球师生赛及颁奖仪式	策划组全体		策划组全体
5.20前	排名整理照片和视频整理	策划组全体		策划组全体
	推文撰写、发布	肖蓓陈蔚		策划组全体邓涵主席团网宣部
	落实体育章、志愿时	汪靖远彭克非		邓涵主席团

四、人员分工

1. 策划组织组

①前期准备：

前期赛制制定、各项申请工作、比赛所需体育专业性文件撰写：汪靖远、彭克非、陈蔚。

宣传工作、海报和推送制作或制作跟进、问卷星制作: 肖蓓、陈蔚。

②活动过程

足球比赛：彭克非及学生会和研究生会工作人员。

篮球比赛：望晟及学生会和研究生会工作人员。

乒乓球比赛：肖蓓及学生会和研究生会工作人员。

羽毛球比赛：汪靖远及学生会和研究生会工作人员。

2. 裁判：需对本项比赛规则了解程度较高，判断犯规行为且记录得分

3. 志愿者

①活动宣传期：值守摆台点、协助进行活动的宣传、维持秩序

②开赛后：指引运动员到场、在比赛中辅助裁判主持比赛、维持秩序

五、体育章、志愿时分配

1. 体育章分配（面向参赛的本科生）

①基础体育章：参与任何一项比赛获得2个体育章，同时参加多个比赛可叠加。

②奖励体育章：比赛获得名次的队伍和个人，第一名额外获得体育章3个，第二名额外获得体育章2个，第三名额外获得体育章1个。

③注意事项：本次活动每人体育章上限6个。

2. 志愿时分配（面向服务赛事的志愿者）

①篮球、足球比赛：每位志愿者每场比赛获得2个志愿时.

②羽毛球、乒乓球赛：每位志愿者每场比赛获得1个志愿时。

3. 参与并完成裁判培训的志愿者获得2个志愿时。

六、宣传方案

1. 宣传材料准备

①海报设计：元素包括：“物天杯”大字、时间、地点、报名方式二维码、标语等。

②公众号推送：撰写推文，宣传造势。

2. 宣传方式

主要分为线上宣传和线下宣传两部分。

① 线上宣传：学院微信公众号推送文章，包括“物天杯”预告、每周战报及活动总结；年级、班级微信群宣传；朋友圈转发推送文章及海报宣传；组建各项赛事活动微信群，用于通知赛事信息和比赛相关事宜沟通，群成员包括工作人员、参赛者（篮球、足球每队限队长）等相关人员。

② 线下宣传：宿舍楼、学院楼宣传栏张贴宣传海报，比赛场地摆放立牌等；联合学院运动队做线下宣传和参赛动员。

七、物资及预算

物品	单价（RMB）	数量	总价/R	获取来源	用途	备注
打气筒	19.50/个	1	19.50	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UpPIJnj?tk=ubsVd8jfpIf CZ0001 「篮球打气筒足球排球气针气球便携式通用儿童玩具皮球游泳圈充气泵」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	给篮球打气
篮球	（6号球74.93r/个，7号球169r/个)	3	412.93	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UptI3jv?tk=XwwKdig2GxH CZ3457 「molten摩腾官方篮球7号男6号女5号儿童耐磨比赛专用蓝球正品魔腾」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	比赛用球	2个7号球，1个6号球
足球	（184r/个）	2	368	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UK3fjLB?tk=SvNcdiq1e6t CZ0001 「官方正品Star世达1000足球5号4号2000耐磨专业训练比赛专用sb375」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	比赛用球	SB375【手缝世达1000】热销经典款
裁判装备包	（26.8r/套）	4	107.2	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UNw4ABv?tk=G1ijdTONqwn CZ0001 「足球裁判红黄牌带笔黄牌红牌挑边器口哨套装专业裁判装备包邮」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	裁判用具
红黄牌和哨子	（8.8r/套）	8	70.4	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UNw4ABv?tk=G1ijdTONqwn CZ0001 「足球裁判红黄牌带笔黄牌红牌挑边器口哨套装专业裁判装备包邮」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	裁判用具
哨子	（4.9r/个）	50	245	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UmCqhHP?tk=HjhMdTOv5jW CZ0001 「口哨篮球裁判专用哨子体育老师户外运动训练比赛高音哨子求救生哨」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	裁判用具	神秘黑海豚款
羽毛球	（48r/12只)	24	96	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UO7Ll0i?tk=kll8dgu6DTW CZ3457 「李宁羽毛球正品耐打王不易烂专业训练比赛室外防风12只装鹅毛软木」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	比赛用球	G100鹅毛【热销款】
乒乓球	（44.1r/10个）	20	88.2	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UMnfnBT?tk=lbAvdSE6Qw5 CZ3457 「红双喜乒乓球三星赛顶40+一星级训练室内世乒赛WTT比赛东京兵乓球」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	比赛用球	赛顶三星球（白色）
矿泉水	（26r/箱）	5	130	学工部	师生友谊赛期间为运动员提供
计分牌	（足球 6.7r/个）（篮球 12.2r/个）（羽毛球、乒乓球 18.74r/个）	2（足球） 4（篮球） 8（羽毛球、乒乓球）	212.12	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UOls1Lc?tk=loI5dTJayRZ CZ0001 「计分牌可翻台球足球羽毛球篮球记分牌比赛兵兵球便捷积分牌计分板」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	裁判用具
奖状	（3r/个）	140	520		用于激励及表彰参赛者
奖杯	（200r/个）	2	400	【淘宝】https://m.tb.cn/h.UNXbOIo?tk=tXUXdgGz6ep CZ0001 「金属奖杯定制定做足球篮球羽毛球冠军比赛奖杯刻字奖牌学生杯制作」点击链接直接打开或者淘宝搜索直接打开	用于激励及表彰参赛者
交通费	（45r/次）	60人次	2700
裁判费用I	（300r/人）	6人次	1800		用于聘请专业裁判	篮球师生赛及决赛
裁判费用 II	（50r /人场）	30场	1500		用于
志愿者马甲（借）	0	50	0	志愿者协会	用于区分志愿者	志愿者马甲（借）
帐篷	0	10	0	学工部及学生会	用于布置赛时工作人员驻扎点	帐篷
胶凳	0	30	0	学工部及学生会	用于布置赛时工作人员驻扎点	胶凳
桌子	0	10	0	学工部及学生会	用于布置赛时工作人员驻扎点	桌子
奖品总计/元				920
物资总计/元				7749.35
总计/元				8669.35

注：奖品预算占比未达物资总预算的50%

（物价参考来源：淘宝网）

九、应急预案

风险及突发情况	应急预案
比赛即将开始但参赛人员未到齐	调整比赛顺序，让能选手到齐的场次先进行
现场观众过于激动而离位起哄或在比赛期间私自进入场地	志愿者迅速前往进行口头提醒警告，若屡教不改甚至无故顶撞则将其请出比赛场所；比赛立刻中止，待无关人员全部撤出场地后才继续比赛
记分用具损坏	用临时纸张或手机进行计分
比赛途中有人受伤	迅速停止比赛，相关志愿者将受伤人员护送至医疗点或者前往医疗点通知工作人员去往援助；若是足球或篮球比赛则再让替补队员上场比赛
参赛者所用比赛用具损坏以至于不能使用，但自己没有带备用用具	更换为策划组准备的备用体育用具；若还不能补齐，则向暂时没有在比赛的其他参赛者借用
疑似裁判误判但无法求证	按照赛制处理，且立即改进会导致误判的方面（比如增加司线员）
室内比赛时场地停电	比赛暂停，询问学校是否有符合比赛需要的移动照明设施，若无，且当天自然光照明效果不佳，则看参赛者意愿是否继续进行比赛
室外比赛时天气突变，如下雨等	先停止或推迟比赛，根据天气预报，重新制定比赛时间，并及时通知相关参赛队伍